Arutelu - 

0

Arutelu - 

0

Kaugtöö 101: tõhusad näpunäited meeskonna virtuaalseks haldamiseks

Praeguse COVID 19 pandeemia üks suurimaid üllatusi on viis, kuidas me kõik töötame ja elame. Sel juhul, kui kontorid tühjenevad,kodus töötama'kontseptsioon on muutunud pigem normiks kui erandiks. Peale selle on nüüd vastuvõetavam töötada kaugemate meeskondadega üle kogu maailma. Pealegi, veebipõhised koostööplatvormid nagu MS Teams, Google Dokumendid ja Zoom on nüüd saadaval. Nendega kaasneb üha kiirem tõus Internet kiirused. See on viinud selleni, et kogu maailm on muutunud kontoriks. Nüüd on vaja ainult asjakohast platvormi, a nutikas telefon, või muud samalaadsed ja piisavalt kiired seadmed Internet ühendus. Et Voila, teil on kontor liikvel. Vaatame, kuidas saate oma kaugtööjõu tõhusust suurendada:

Võtke kaugtöö omaks uue normaalsena

Paljud töötajad on harjunud töötama ainult kontorites. Tõepoolest, seda on nad teinud kogu oma elu. Neil ei ole lihtne kontorist üle minna kodust töökeskkonda koos kõigi sellega kaasnevate segajatega. Peate neile kohanemiseks veidi aega andma. Samuti peate olema nende töökoha suhtes vastuvõtlikum ja peaksite konverentskõnede ajal vähemalt esimestel nädalatel või seni, kuni nad on vastavalt kohanenud, taustamüra tähelepanuta jätma. Kui teie ja teie meeskond olete ühel lehel, näete, et töö tehakse palju kiiremini kui kunagi varem. 

Veenduge, et nad on ise motiveeritud

Kaugtöö nõuab peaaegu alati teatavat iseseisvust. Tegelikult peavad teie kaugtöötajatel olema ja seejärel säilima võimalus teha oma parimat tööd ilma igasuguse otsese järelevalveta. Seda seetõttu, et nad võivad töötada täiesti erinevates ajavööndites. Kui teie meeskond tegutseb üle kogu maailma, põhjustab nendega suhelda saamine automaatselt enesekindlustunnet. See on aga võimalik ainult siis, kui teie meeskonnakaaslased on nii ise motiveeritud kui ka sõltumatud operaatorid. 

Neil peaks olema helide prioriseerimise oskus

Kaugtöötajad ei käi kontorites, kus nad on keskendunud ainult ühele ülesandele. Kaugtöö tähendab, et nad peavad samaaegselt tegelema nii kodu- kui ka kontorikohustustega. Kui nad ei saa seda korralikult teha, võib kogu meeskond ikka ja jälle üleval olla. Teie ülesanne on veenduda, et nad teavad oma töö ja väljundi tähtsust. Võite kaaluda nende inimeste järjekindlat premeerimist, kes lõpetavad oma ülesanded enne kõiki teisi. Järelikult võite karistada neid, kes kipuvad oma töös maha jääma.  

Paindlikkus ja võime töötada kaasaegse tehnikaga

Kaugtöö on võimalik ainult tänu uuenduslikule tehnoloogiale, nagu 5G ja täiustatud WiFi, rääkimata neid kasutavatest vidinatest. Kõik teie meeskonnakaaslased peaksid osalema mitmetel koolitustel, kuidas kasutada tehnoloogia edusamme parima tulemuse loomiseks. Mida paremini koolitatud tööjõud, seda lihtsam oleks neil oma tööaega kõige tõhusamalt kasutada.  

Pakkuge neile parimat varustust 

Koolitus on alati ainult nii hea kui operatsioonide läbiviimiseks vajalik varustus. Peate varustama neid kaasaegsete seadmetega, mida nad võivad teie heaks kasutada. Saate need osta ja saata oma tööjõule või saata vajalikud rahalised vahendid, et nad saaksid vajaliku ise ära teha. 

Failide jagamise tarkvara 

Meeskonnatöö on võimalik ainult siis, kui saate oma meeskonnaga jagada ülesandeid, mida teete. Failide jagamiseks on palju lihtsaid viise, mis toimivad suurepäraselt alternatiiv WeTransferile. Sellise platvormi kasutamine on suureks abiks virtuaalse meeskonna juhtimisel. Näiteks võite kasutada Google Dokumendid failide jagamiseks URL-ide kaudu, saate kasutada ka mitmesuguseid muid tarkvara failide jagamiseks reaalajas, et saaksite samade failidega koos töötada. 

järeldus

Kaugtöö on väga kasulik praktika, tingimusel et koolitate oma tööjõudu ja annate neile õiged tööriistad töö õigeks tegemiseks iga kord. 

Sildid:

Külaline Postitus

0 Kommentaarid

Telli meie uudiskiri

Telli meie uudiskiri

Liituge meie meililistiga, et saada meie meeskonnalt viimaseid uudiseid ja värskendusi.

Te olete edukalt Tellitud!

Share This
%d bloggers nagu see: